يمكن تشكيل فرق العمل من خلال الخطوات التالية:
1- تحديد الأهداف المطلوبة التي تلبي احتياجات محدودة، أو تحل مشكلة ما.
2- تحديد الموارد المتاحة للفريق، ويمكن أن تتضمن مستشاراً من الإدارة، ليكون مسؤولاً عن الاتصال بالفريق.
3- اختيار المجموعة الأساسية التي سوف تنفذ جدول أعمال الاجتماع الاول، واختيار عضو من الفريق يتولى تسهيل المهمة.