يختلف حجم فريق العمل المثالي حسب الأهداف والمهام المطلوبة منه، ويجب تحديد المهام والأدوار بوضوح في بداية كل اجتماع، وهذه المهام يمكن أن تكون مرنة تسمح بتداول الأدوار والمسؤوليات بين الأعضاء، ويعرض الفيديو المقابل توضيحاً لذلك بالتفصيل.