تعرف عملية تخطيط الوقت بأنها محاولة التنبؤ بالوقت الذي يتطلبه نشاط معين وتحديد أفضل السبل لتحقيق هذا النشاط بصورة تؤدي لتوفير مورد وقت.
وتنبع أهمية تخطيط الوقت من كثرة الانشطة التي يواجهها الفرد والتي تحتاج إلى تفكير ذهني في ترتيبها وتسلسل إنجازها.